Toestemmingsformulier beeldmateriaal

Foto’s en video’s binnen de Scoutinggroep

Bij Scouting Stanley 55 laten wij u met beeldmateriaal (foto’s en video’s) zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden, zoals (groeps)activiteiten, uitstapjes, evenementen en opkomsten. Ook uw kind kan op dit beeldmateriaal te zien zijn.

Wij gaan zorgvuldig om met deze foto’s en video’s. Wij plaatsen uiteraard geen beeldmateriaal waardoor kinderen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s ook geen namen van de kinderen. Daarnaast zijn wij vanuit de wetgeving verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal van uw kind als hij/zij jonger is dan 16 jaar.

Het is goed om het geven van toestemming samen met uw kind te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weet uw kind zelf, waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen.

Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens Scouting-activiteiten. De groep heeft daar geen invloed op, maar wij vertrouwen erop, dat deze ouders ook terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.

Toestemming geven

Met het formulier in deze brief vragen we u om aan te geven, waarvoor onze groep beeldmateriaal van uw kind mag gebruiken tijdens de gehele ‘loopbaan’ van uw kind op onze groep. Op het toestemmingsformulier kunt u zien voor welk doel de verschillende opties gebruikt worden.

Als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dan op het antwoordformulier vermeld staat, nemen we contact met u op.

Toestemming intrekken of wijzigen

U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken of wijzigen. Dit kunt u doen op mailadres administratie@stanley55.nl. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw kind gebruikt en gedeeld worden.

Alvast bedankt voor uw medewerking!

Met vriendelijke groet,

Bestuur van Scouting Stanley 55

Toestemmingsformulier gebruik beeldmateriaal

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Beeldmateriaal mag door Scouting Stanley 55 gebruikt worden. In de WhatsApp-groepen, waar alleen ouders/leden/ leiding/bestuur (de vrijwilligers) toegang toe hebben.
Beeldmateriaal wordt gebruikt voor de volgende doeleinden: Informeren van ouders, leden, leiding en bestuur (de vrijwilligers) over activiteiten van Scouting Stanley 55.
Op de openbare website van Scouting Stanley 55.
Informeren van (toekomstige) ouders, leden en vrijwilligers over Scouting Stanley 55 en over activiteiten van de groep.
In folders of andere vormen van drukwerk.
Informeren van (toekomstige) ouders, leden en vrijwilligers over Scouting Stanley 55. PR-doeleinden van Scouting Stanley 55.
Op Groepsfoto’s, waarop kinderen niet herkenbaar zijn of op de rug gefotografeerd.
Informeren van (toekomstige) ouders, leden en vrijwilligers over Scouting Stanley 55. PR-doeleinden van Scouting Stanley 55.
In een (digitale) nieuwsbrief, die niet op de website wordt gepubliceerd.
Ouders, leden en vrijwilligers informeren over activiteiten en ontwikkelingen op en rond Scouting Stanley 55.
In het clubhuis ophangen van foto’s.
Decoratie en delen van herinneringen aan activiteiten en leuke momenten.
Op sociale media accounts van Scouting Stanley 55 (zoals Facebook, Instagram, Linked In).
Informatie verspreiden over activiteiten en ontwikkelingen bij Scouting Stanley 55. Het delen van beeldmateriaal geeft een indruk van wat we allemaal doen bij Scouting Stanley 55. PR-doeleinden van Scouting Stanley 55.